Você ainda acredita que mudar de escritório é só chamar arquiteto e obra?

• Amanda

Você ainda acredita que mudar de escritório é só chamar arquiteto e obra?

Então se prepare: o que destrói um projeto bonito é uma infraestrutura mal pensada e a culpa quase sempre é da TI que entra tarde demais.
Quando a TI entra no projeto desde o início, tudo flui.

Em agosto de 2025, meu cliente me ligou com uma notícia empolgante:
“Vini, estamos mudando de escritório até o fim de outubro. É um prédio boutique, tudo pronto o andar já vem decorado pela construtora. Vai ser tranquilo!”

Tranquilo? Risos…

Assim que ouvi isso, já puxei o checklist da metodologia DNK que usamos para mudanças de endereço:
• Firewall, switches, Wi-Fi, CPD
• Links de internet
• Cabeamentos e infraestrutura
• Automação das salas de reunião
• Projetor, telão e audiovisual
… e muitos outros detalhes que fazem tudo funcionar.

Agendamos a primeira visita com os arquitetos e, já ali, percebi o que ainda acontece em 90% dos empreendimentos corporativos dos mais simples aos mais sofisticados:
A planta previa apenas 4 antenas Wi-Fi para um espaço de 700 m².
A arquiteta me disse:
“Um espaço aberto como esse não precisa de muita antena…”

• Espaço projetado para 110 pessoas trabalharem sentadas.
• As salas de reunião, lindas e modernas, tinham divisórias de vidro duplo com películas o que é um problema para o Wi-Fi.
• As paredes sem estrutura para suportar TVs.
• O duto de fibra óptica, que deveria chegar até o CPD, parava no meio do caminho e seguia solto pelo forro.
• Tudo isso em um projeto considerado “boutique”.

E é aqui que entra a diferença de ter uma TI presente desde o início.

Elaborei um projeto completo de infraestrutura, com melhorias e ajustes técnicos.

Todas as sugestões foram aceitas pelo cliente e implementadas durante a obra.

O resultado?

No último fim de semana, a mudança aconteceu.

Hoje foi o primeiro dia oficial no novo escritório Wi-Fi estável, automação funcionando, usuários conectados e tudo fluindo.

Eu e meu time ficamos no local apenas para garantir o este início do novo escritório e ajudar um ou outro colaborador a conectar-se.

E a melhor parte?
A TI não precisou aparecer.
Tudo simplesmente funcionou.

Mais uma mudança com planejamento, metodologia e resultado.

O cliente feliz, a operação estável e a TI como deve ser atuando como retaguarda silenciosa do sucesso.

Dica importante:
Se sua empresa vai mudar de endereço, envolva a TI desde o início.
Antes de assinar o contrato, validar o layout ou subir o mobiliário, faça a validação da infraestrutura tecnológica.

O custo de não fazer isso pode ser muito maior depois.